Нотариальное удостоверение сделок по отчуждению доли в уставном капитале ООО
Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. № 312-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации», Федеральный закон от 19 июля 2009 года № 205-ФЗ.
С 1 июля 2009 года вступила в действие новая редакция Закона об ООО, согласно которой сделки, направленные на отчуждение доли ( части доли) в уставном капитале ООО, а также договоры залога доли подлежат обязательному нотариальному удостоверению.
Для удостоверения таких договоров можно обратиться к любому нотариусу Российской федерации независимо от места нахождения общества, доля в уставном капитале которого отчуждается. Нотариус составит проект договора с учетом Ваших пожеланий и условий. Если стороны сами разработали договор, нотариус проверит, соответствует ли содержание договора действительным намерениям сторон и не противоречит ли он требованиям закона.
Что касается списка документов необходимых для заключения сделки, то исчерпывающего перечня таких документов не существует. Совершенно очевидно, что по юридическому лицу нотариус проверяет его правоспособность. Это значит, что должны быть представлены документы подтверждающие регистрацию юридического лица, Устав, договор об учреждении общества, Выписка из ЕГРЮЛ со сроком не более 5 дней, протокол (приказ) о назначении руководителя юридического лица. Если стороны действуют по доверенности, то она должна быть нотариально удостоверена и с максимально конкретизированными полномочиями.
Общество и участники должны подтвердить соблюдение сроков и процедуры использования преимущественного права покупки и получения необходимых согласий. Обращаю внимание, что подлинность подписи участника общества об отказе от преимущественного права покупки должна быть нотариально засвидетельствована ( п.6 ст.21 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью). Если нотариус сочтет необходимым, он вправе истребовать протоколы компетентного органа общества об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность.
Кроме того, нотариус потребует от продавца правоустанавливающие документы, на основании которых приобреталась доля (учредительный договор, договор купли-продажи). Если стороной по сделке является физическое лицо, нужно предоставить нотариально оформленное согласие супруга на отчуждение или покупку доли.
При участии в сделке иностранного юридического лица, нотариусу представляются документы, подтверждающие его регистрацию и его местонахождение, а также полномочия лица, которое от имени участника — юридического лица другого государства будет подписывать договор купли-продажи долей . Эти документы должны быть легализованы и переведены на русский язык.
Обратите внимание, что законодательством не предусмотрено обязательное удостоверение договора об учреждении общества . Однако при отчуждении впоследствии доли ( части доли) уставного капитала ООО, нотариусу должна быть представлена нотариально засвидетельствованная копия такого договора. Поэтому для исполнения этого требования закона учредителям придется нотариально удостоверять сам договор об учреждении общества или решение единственного участника с тем, чтобы затем с этого документа, в случае необходимости, можно было оформить нотариальную копию.
Доля или часть доли в уставном капитале общества переходит к ее приобретателю с момента нотариального удостоверения сделки, а в случаях, не требующих нотариального удостоверения, с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц соответствующих изменений на основании правоустанавливающих документов.
В соответствии с новым законом нотариус, удостоверивший сделку по отчуждению доли в уставном капитале общества, обязан в течение трех дней со дня такого удостоверения, передать в налоговый орган (МИФНС № 46), заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, подписанное участником общества, отчуждающим долю (продавцом). Подлинность подписи на заявлении свидетельствуется нотариусом одновременно с удостоверением договора. Поскольку заявление исходит от участника, отчуждающего долю, ответственность за правильность составления этого документа лежит на заявителе.
Внимание! Заявителем от имени юридического лица может быть как сам продавец ( т.е. представитель юридического лица имеющий право действовать без доверенности), так и физическое лицо, действующее за него по доверенности.
Если же продавцом по сделке является физическое лицо, заявление в налоговый орган может быть подписано только лично им. Осуществление прав заявителя физического лица по доверенности, законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не предусмотрено.
Нотариус передает заявление в налоговый орган лично, либо по почте с уведомлением о вручении. При приеме заявления сотрудником налогового органа на копии заявления, остающегося в делах нотариуса, проставляется штамп с отметкой о дате приема, регистрационном номере и дате выдачи свидетельства о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц. Получить свидетельство в налоговом органе в указанный день может только заявитель ( продавец). Поэтому во избежание направления налоговым органом свидетельства по почте, рекомендуем продавцам долей выдать нотариально удостоверенную доверенность на получение свидетельства.
Отказ налогового органа во внесении изменений в ЕГРЮЛ не влечет последствий недействительности сделки, поскольку она, как уже было сказано выше, считается совершенной с момента ее нотариального удостоверения.
В связи со значительным объемом работы, связанным с проверкой учредительных документов общества, доля которого отчуждается ( а также юридических лиц, в случае их участия в сделке) в нашей нотариальной конторе установлен порядок предварительной консультации по сделке. Заинтересованные лица представляют в нотариальную контору полный пакет документов в копиях за три дня до предполагаемой даты сделки. Принести документы можно в любое время в часы работы нотариальной конторы с 10.00 до 18.00 ежедневно. (обед с 14.00 до 15.00), оставить их у консультанта и согласовать удобное для вас время для удостоверения сделки. Нотариус проверит документы, в случае отсутствия необходимых – затребует их, подготовит проект договора, согласует его со сторонами и удостоверит в назначенное время. При подписании договора рекомендуется присутствие генерального директора ООО.
Стоимость правовой и технической работы связанной с проверкой документов ООО, консультациями, подготовкой проекта договора по обычным сделкам (продавец и покупатель — физические лица или юридические лица в единственном числе) составляет 10 000 рублей. В случае, если участниками сделки с одной из сторон являются несколько юридических лиц, что увеличивает время необходимое для изучения правоустанавливающих документов и полномочий представителей юридических лиц, стоимость правовой и технической работы может быть увеличена.
Тариф за удостоверение самой сделки, направленной на отчуждение доли ( части доли) , взимается по ставке для «прочих договоров, предмет которых подлежит оценке», т.е. 0,5% суммы договора, указанной сторонами, но не менее 300 рублей и не более 20 000 рублей.
При заключении договора залога доли (ее части) в уставном капитале общества от залогодателя потребуется рыночная оценка закладываемой доли.